檔案密集架的選購要點
來源：zhouminat.cn 發(fā)布時間：2021年09月22日
(一）新建檔案館庫需按照檔案館建筑標準進行設(shè)計
對于原來為普通辦公用房的檔案庫房，要進行必要的加固改造,提高樓板承重能力,防止樓板出現(xiàn)開裂、變形等險情。
(三）選擇首層作為安裝檔案密集架的館庫
應(yīng)選擇首層作為安裝檔案密集架的館庫。只要首層不是架空層，承載重量就沒有限制，這樣可以避免出現(xiàn)樓板承重能力不足這一問題。
(四）制訂適合密集架檔案庫房的應(yīng)急預案
與傳統(tǒng)的五節(jié)柜相比，密集架存放檔案有一個不足之處，就是檔案轉(zhuǎn)移前必須進行打包，否則無法轉(zhuǎn)移。因此，制訂應(yīng)急預案時要有針對性，明確準備包裝材料（如各種包裝袋、包裝箱）的數(shù)量、人員調(diào)配方案，以便出現(xiàn)意外險情（如火災(zāi)、水災(zāi)等）時，搶險人員能夠迅速將密集架里面的檔案進行打包，及時轉(zhuǎn)移到安全地點。此外，檔案資料上架時要將防范突發(fā)事件等因素考慮進去，有意識地將重要檔案排放于靠近出口的位置，方便轉(zhuǎn)移。
(五）于生產(chǎn)廠家訂做特殊規(guī)格的密集架
特殊規(guī)格主要是指密集架各層里面的空間比普通密集架略大，原因是便于將傳統(tǒng)的五節(jié)柜一節(jié)一節(jié)地分別放入密集架中的各層。這樣，一旦出現(xiàn)險情，搶
險人員可以從密集架中直接取出分體的五節(jié)柜，免于打包，從而贏得轉(zhuǎn)移檔案的時間。這種模式既具有密集架節(jié)省庫房空間等優(yōu)點，又可以克服密集架不能快速轉(zhuǎn)移檔案這一弱點?，F(xiàn)實工作中，有些單位已經(jīng)采用這種復合式做法，效果不錯。
(六）選擇信譽好的廠家、質(zhì)量高的密集架產(chǎn)品。目前，生產(chǎn)密集架的工廠較多，產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊。一些廠家為了降低生產(chǎn)成本，生產(chǎn)過程偷工減料，導致密集架的質(zhì)量較差，購置后使用不久便出現(xiàn)各種各樣的問題，加之廠家售后服務(wù)跟不上，影響密集架的正常使用。因此，選擇密集架前需要多作了解，做到貨比三家，選擇信譽好的廠家，才能保產(chǎn)品的質(zhì)量。使用過程中即使偶然出現(xiàn)故障，也能及時得以排除，不影響檔案工作的正常開展。
綜上所述，檔案密集架雖然有其優(yōu)點，但是也有不少缺點，因而并不適用于每一個單位。是否適用于某個單位，需要根據(jù)這個單位的實際情況來決定。如果不考慮實際情況，不加分析地使用，很容易帶來安全隱患，產(chǎn)生不良后果。只有滿足一定的條件，科學、合理地使用密集架，才能夠做到揚長避短，從而達到提高 檔案管理現(xiàn)代化水平這一目的。
新建的檔案館庫需按照檔案館建筑標準進行設(shè)計，尤其是樓板的承載能力要給予充分考慮，能夠足以承受用密集架裝載檔案的重量，確保庫房的負荷在安全范圍之內(nèi)。
對于原來為普通辦公用房的檔案庫房，要進行必要的加固改造,提高樓板承重能力,防止樓板出現(xiàn)開裂、變形等險情。
(三）選擇首層作為安裝檔案密集架的館庫
應(yīng)選擇首層作為安裝檔案密集架的館庫。只要首層不是架空層，承載重量就沒有限制，這樣可以避免出現(xiàn)樓板承重能力不足這一問題。
(四）制訂適合密集架檔案庫房的應(yīng)急預案
與傳統(tǒng)的五節(jié)柜相比，密集架存放檔案有一個不足之處，就是檔案轉(zhuǎn)移前必須進行打包，否則無法轉(zhuǎn)移。因此，制訂應(yīng)急預案時要有針對性，明確準備包裝材料（如各種包裝袋、包裝箱）的數(shù)量、人員調(diào)配方案，以便出現(xiàn)意外險情（如火災(zāi)、水災(zāi)等）時，搶險人員能夠迅速將密集架里面的檔案進行打包，及時轉(zhuǎn)移到安全地點。此外，檔案資料上架時要將防范突發(fā)事件等因素考慮進去，有意識地將重要檔案排放于靠近出口的位置，方便轉(zhuǎn)移。
(五）于生產(chǎn)廠家訂做特殊規(guī)格的密集架
特殊規(guī)格主要是指密集架各層里面的空間比普通密集架略大，原因是便于將傳統(tǒng)的五節(jié)柜一節(jié)一節(jié)地分別放入密集架中的各層。這樣，一旦出現(xiàn)險情，搶
險人員可以從密集架中直接取出分體的五節(jié)柜，免于打包，從而贏得轉(zhuǎn)移檔案的時間。這種模式既具有密集架節(jié)省庫房空間等優(yōu)點，又可以克服密集架不能快速轉(zhuǎn)移檔案這一弱點?，F(xiàn)實工作中，有些單位已經(jīng)采用這種復合式做法，效果不錯。
(六）選擇信譽好的廠家、質(zhì)量高的密集架產(chǎn)品。目前，生產(chǎn)密集架的工廠較多，產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊。一些廠家為了降低生產(chǎn)成本，生產(chǎn)過程偷工減料，導致密集架的質(zhì)量較差，購置后使用不久便出現(xiàn)各種各樣的問題，加之廠家售后服務(wù)跟不上，影響密集架的正常使用。因此，選擇密集架前需要多作了解，做到貨比三家，選擇信譽好的廠家，才能保產(chǎn)品的質(zhì)量。使用過程中即使偶然出現(xiàn)故障，也能及時得以排除，不影響檔案工作的正常開展。
綜上所述，檔案密集架雖然有其優(yōu)點，但是也有不少缺點，因而并不適用于每一個單位。是否適用于某個單位，需要根據(jù)這個單位的實際情況來決定。如果不考慮實際情況，不加分析地使用，很容易帶來安全隱患，產(chǎn)生不良后果。只有滿足一定的條件，科學、合理地使用密集架，才能夠做到揚長避短，從而達到提高 檔案管理現(xiàn)代化水平這一目的。
上一條：
說一說檔案密集架的構(gòu)造
下一條：
電子存包柜使用步驟有哪些？
相關(guān)文章
- 檔案密集架的安裝規(guī)范2020年02月08日
- 檔案密集架與樓層的數(shù)據(jù)的關(guān)系2020年07月20日
- 檔案密集架的制作工藝2021年01月15日
- 寧德檔案密集架的載重與樓層承重問題2021年08月11日
- 檔案密集架有哪些不足之處？2021年09月22日
|
|
